什么是视频会议？
视频会议是一种在线技术，允许不同位置的用户举行面对面的会议，而无需一起移动到一个位置。是两个或多个远程方之间通过互联网进行的实时视觉连接，模拟面对面会议。简单来说，视频会议提供两个位置之间的静态图像和文本传输。在最复杂的情况下，它可以在多个位置之间传输全动态视频图像和高质量音频。在商业世界中，桌面视频会议是统一通信平台的核心组件，还包括呼叫和消息传递功能。众多供应商还提供独立的本地和基于云的视频会议平台，这些供应商支持基于桌面和房间的视频，以及将视频会议嵌入到远程医疗、客户服务和远程学习等业务应用程序中的能力。视频会议很重要，因为它加入了通常无法形成面对面联系的人。这项技术对于不同城市甚至不同国家的商业用户来说特别方便，因为它节省了与商务旅行相关的时间、费用和麻烦。视频会议的用途包括举行例行会议、谈判商业交易和面试求职者。
基于云的服务的广泛可用性使组织能够以最少的前期投资实施视频会议，并利用快速出现的人工智能功能来提高音频和视频性能。
当出于非正式目的举行视频会议时，它被称为视频通话或视频聊天。
视频会议的工作原理
与电话会议相比，视频会议的主要优势是用户可以看到彼此，这使他们能够建立更牢固的关系。视频会议过程可以分为两个步骤：压缩和传输。
- 在压缩过程中，摄像头和麦克风会捕获模拟视听 （AV） 输入。收集的数据以频率和振幅的连续波的形式出现。这些代表捕获的声音，颜色，亮度，深度和阴影。捕获后，编解码器将数据转换为数字数据包，通常进行压缩以最大程度地减少带宽使用。
- 在传输阶段，数据包通过网络发送，通常发送到云服务提供商，然后云服务提供商将其传输给其他会议参与者（并合并来自多个参与者的语音和视频）。
视频会议有多种进行方式。个人可以使用连接到或内置于笔记本电脑、平板电脑或台式计算机的网络摄像头。智能手机和其他配备摄像头的连接移动设备也可用于连接视频会议。在这种情况下，基于软件的平台通常用于通过互联网协议传输通信。
一些企业使用配备高级摄像头和屏幕的专用视频会议室，以确保对话清晰且技术故障有限。第三方提供商通常会安装和组装进行视频会议所需的硬件。
视频会议的稳定性和质量可能会随着互联网数据连接的速度和可靠性而波动。
视频会议系统的组件
视频会议系统的组件包括：- 用于数据传输的网络，例如有线/无线局域网、广域网、蜂窝无线和住宅宽带。
- 提供视频输入的两个或多个摄像机或网络摄像头。
- 两个或多个麦克风-一个外部麦克风或一个内置于访问设备中。
- 可以广播视频输出的计算机屏幕、显示器、电视或投影仪。
- 可用于音频输出的耳机、笔记本电脑扬声器或外部扬声器。
- 编解码器，可以基于硬件或软件，通过压缩和解压缩AV数据来减少带宽。它们通常包括回声消除功能，可减少音频延迟以支持实时通信。编解码器还可能包括降噪和声学围栏等功能，以最大程度地减少会议期间的背景噪音。
视频会议的好处
视频会议服务有很多好处。在企业中，它们可以提高员工的生产力，并提供一种改进的与同事、合作伙伴和客户沟通和互动的方式。视频会议的无形好处包括通过交换非语言通信来提高会议效率，以及公司内部和公司之间以及与客户之间的业务联系人之间更强的社区意识。对于企业而言，视频会议的切实好处包括降低差旅成本-特别是员工培训-以及由于团队成员之间沟通的改善而缩短了会议和项目时间。企业还可以通过更高质量的虚拟销售会议来增加收入。
在个人层面上，面对面的联系使参与者能够对他们可能从未真正见过面的人产生更强的熟悉感。自疫情开始以来，许多公司现在使用视频会议进行社区建设活动和社交聚会，包括午餐和学习、健康和保健活动、欢乐时光和游戏。
视频会议功能
市场上有很多视频会议软件。选择最好的视频会议软件需要您注意提供精彩视频会议体验的关键功能。以下是在寻找视频会议软件时应注意的视频会议软件的一些主要功能。1. 屏幕共享
屏幕共享对于交互式会议和网络研讨会至关重要。 一个好的视频会议软件使用户和参与者能够在视频通话期间直观地共享图像、演示文稿、文档及其屏幕。屏幕共享的优点是它使参与者更容易理解和跟随演讲者。屏幕共享使每个人都在同一页面上。有些视频会议软件只允许主持人共享他们的屏幕，而有些则允许参与者共享他们的屏幕。
屏幕共享是一项必备功能。 可以肯定地说，任何不支持屏幕共享的视频会议软件都是一个糟糕的选择。企业主、利益相关者和参与者在视频通话期间使用屏幕共享功能来更快地进行计划、集思广益、制定战略和做出决策。
由于视频会议软件是一种通信和协作工具，因此它必须具有应用程序和屏幕共享功能。屏幕共享功能以与面对面会议相同的方式促进团队和参与者之间的协作。
2. 同步注释
共享屏幕功能很酷，它允许您在视频通话期间向参与者共享尽可能多的信息。但是，更酷的是同时注释功能。您可能需要在共享屏幕上进行注释以更正错误或使某些观点更清晰。某些视频会议工具仅为主持人提供注释功能，而其他视频会议工具则为参与者启用该功能。
3. 聊天功能
绝大多数视频会议软件都具有聊天功能。它是您在视频通话运行时用来输入问题或发表评论的聊天框，而不会打断扬声器。提供两种类型的聊天选项，私人和群聊选项。聊天功能是用于替代发送音频和视频消息的替代通信渠道。您可以保存聊天日志以供以后使用。
无论您是与员工还是利益相关者举行会议，聊天功能都为您和其他参与者提供了另一种沟通媒介。您可以在聊天框中分享短信甚至表情符号。
4. 文件共享和传输
在视频通话期间，您可能需要传输文档、视频或音频录制或任何其他文件类型。您可以轻松快速地将文件发送给视频通话中的任何或所有参与者，而无需使用第三方服务。文件共享和传输是一种方便的工具，对协作很有用。使用文件传输功能所需的只是拥有FTP服务器和FTP客户端。服务器有助于客户端连接，并可以请求所需的文件。
5.视频通话录音
视频会议软件中需要注意的一项功能是其视频通话录制功能。您可以录制视频会议以供以后蒸煮。 此功能记录视频通话，并使其可供错过会议的人和参加但想要观看会议的人使用。许多视频会议软件提供无限制的视频会议和演示录制。它们在云中为您的视频通话录音提供无限的存储空间，并通过一键轻松共享。
6. 降噪
噪音阻止或消除技术是每个视频会议软件都应该具备的突出功能之一。该功能可最大程度地减少并阻止在正在进行的视频通话或会议期间分散参与者注意力的所需噪音。不同种类的噪音会使说话者的声音听不见，例如纸张乱排和其他背景噪音。通常，主持人可以将噪音来源的单个设备静音。但是，在他们无法识别来源的情况下，降噪功能将使麦克风静音。
7. 设备切换
视频会议软件应该具备的理想功能是能够在通话过程中无缝切换设备。 例如，您可以使用笔记本电脑开始视频会议，然后您可能希望切换到移动电话。设备切换功能允许您在两个设备之间切换，而不必中断会议。8.多种网络摄像头功能
在视频会议期间，摄像头和麦克风的焦点始终集中在说话的个人身上。如果您的企业有大量远程工作人员并且您定期举行会议，那么多个网络摄像头动态功能可以派上用场。您的视频会议软件应支持多个网络摄像头，以便您可以看到每个人，而不仅仅是主要发言人。
VoIP"> 9. 网络电话
许多商业VoIP提供商将视频会议工具作为其软件包的一部分。您可能知道互联网协议语音（VoIP）非常适合语音通话，但您不知道可以通过VoIP使用视频会议。理想情况下，通过视频会议进行通信应该像通过语音通话进行通信一样简单和无缝。VoIP使用户只需按一下按钮即可无缝轻松地从视频通话切换到语音通话再到群组会议。10. 绩效报告
KPI和OKR等性能报告 对于评估演示文稿的性能、确定出了什么问题以及改进问题的措施至关重要。通过正确的绩效指标，您将发现您的演示文稿和会议的受欢迎程度、最吸引人的部分和出席记录。使用同时提供出勤和聊天报告的视频会议软件提供商。如果您无法获得有关会议和网络研讨会的充分反馈，您希望如何提高绩效？
视频会议的历史
视频会议的最初发展可以追溯到20世纪20年代，当时AT&T贝尔实验室和John Logie Baird开始试验视频电话。20世纪30年代，德国也进行了早期的视频会议实验。这项早期的技术包括通过电话线发送静态图片的图像手机。
20世纪70年代初，美国电话电报公司开始在其图片电话服务中使用视频会议。然而，视频会议的广泛采用始于20世纪80年代的计算机革命。这场革命带来了编解码器的发明，以及宽带服务的兴起，如综合服务数字网络，使发送视觉图像成为个人使用的可能。后来手机的推出进一步推动了视频会议的普及。
网络摄像头从20世纪90年代开始出现在大学校园里。1994年8月，推出了第一款商用网络摄像头QuickCam。然而，它只与Mac兼容，因此在1995年发布了与Windows兼容的版本。2010年，《时代》杂志将QuickCam评为有史以来最顶尖的计算机设备之一。
1992年，康奈尔大学信息技术系人员为Mac开发了CU SeeMe视频会议软件。他们在1994年开发了适用于Windows的软件。CU SeeMe软件于1995年商业发行；它推出了第一个互联网广播电台。
2004年，许多企业首次开始采用视频会议系统，因为宽带技术最终变得更加实惠和普及。视频会议的采用在整个2010年代都有所增长，但随着新冠肺炎疫情将绝大多数员工赶出办公室，送进家中，视频会议的使用速度迅速加快，这需要改进视频会议的体验。
20世纪70年代初，美国电话电报公司开始在其图片电话服务中使用视频会议。然而，视频会议的广泛采用始于20世纪80年代的计算机革命。这场革命带来了编解码器的发明，以及宽带服务的兴起，如综合服务数字网络，使发送视觉图像成为个人使用的可能。后来手机的推出进一步推动了视频会议的普及。
网络摄像头从20世纪90年代开始出现在大学校园里。1994年8月，推出了第一款商用网络摄像头QuickCam。然而，它只与Mac兼容，因此在1995年发布了与Windows兼容的版本。2010年，《时代》杂志将QuickCam评为有史以来最顶尖的计算机设备之一。
1992年，康奈尔大学信息技术系人员为Mac开发了CU SeeMe视频会议软件。他们在1994年开发了适用于Windows的软件。CU SeeMe软件于1995年商业发行；它推出了第一个互联网广播电台。
2004年，许多企业首次开始采用视频会议系统，因为宽带技术最终变得更加实惠和普及。视频会议的采用在整个2010年代都有所增长，但随着新冠肺炎疫情将绝大多数员工赶出办公室，送进家中，视频会议的使用速度迅速加快，这需要改进视频会议的体验。
视频会议应用场景
1. 商业会议：在商业活动中，视频会议可以让参会者跨越地域限制联合交流，如项目进度汇报、产品发布等。
2. 远程教育：老师和学生可以通过视频会议进行线上授课，大大便利了远程学习的可能性。
3. 医疗咨询：医生和患者可以进行视频交流，对于不能出门或者住在偏远地区的患者十分便利。
4. 在线招聘：企业可以通过视频会议进行面试，节省双方的时间和成本。
5. 跨国会议：政府和各类组织也会使用视频会议进行跨国交流。
6. 家庭聚会：家人之间通过视频会议进行交流，也是在物理距离过大的情况下保持亲情的好方法。
每一个场景都需要特定的设备和软件支持，例如有的需要高清画质，有的需要录屏功能，有的需要共享文档功能等等。所以选择一个适合自己需求的视频会议软件非常重要。
国内视频会议供应商
中国的视频会议市场拥有众多优秀的供应商，以下是一些主要的供应商：
1. 腾讯会议：腾讯会议是腾讯公司推出的一款专业的网络会议工具，可以支持多人同时进行视频通话，界面简洁易用，功能强大。2. 阿里云视频会议：阿里云视频会议提供了高清音视频、内容共享、会议预约、实时直播等企业级专业在线会议服务。
3. 华为云WeLink：华为云WeLink集成了音视频会议、即时通讯、邮箱等多种协作功能，支持跨区域、跨平台、跨终端无缝协作。
4. 小鹅通视频会议：小鹅通是一家以教育行业为主的视频会议服务提供商，其主要特点是提供稳定、高效的视频会议服务，并具有丰富的教育交互功能。
5. 云视讯：云视讯是一家专注于提供企业级的视频协作解决方案的科技公司，产品包括视频会议、远程教育、远程医疗等。
6. 飞视云：飞视云是一家提供多人在线视频会议系统软件的专业公司，其特色在于提供可私有化部署、安全可靠的视频会议系统。
以上几家供应商均提供了企业级的视频会议系统，都有自己的特色和优势，用户可根据自身需求选择合适的产品。
视频会议的未来
视频会议的未来将有以下一些可能的趋势：2. 更强的交互性：未来的视频会议将不只是简单的视频和语音交流，还可能包括文件共享、屏幕共享、实时字幕转录等更多的互动功能。
3. 更强的智能化：通过人工智能技术，视频会议可以进行诸如自动翻译、会议内容分析、参与者行为识别等操作，使得视频会议更为智能和便捷。
4. 虚拟现实与增强现实的融合：通过VR/AR技术，未来的视频会议可能不再受限于二维屏幕，而是可以在三维空间中进行，提供更富有沉浸感的交流体验。
5. 安全性能提升：随着企业对数据和信息安全的重视程度提升，未来的视频会议系统将更注重保障用户数据的安全，如加强加密技术，防止信息泄露等。
6. 5G与IoT的结合：随着5G网络的普及及物联网技术的发展，未来的视频会议将能够更好地链接各种设备，提供更丰富的会议场景。
总之，未来的视频会议将变得更加高质量、互动、智能、安全以及多元化。
相关参考：视频会议_百度百科
