电话拨号软件(在电脑上自动拨打电话方法介绍)

更新时间:2023-07-07

      要实现电话自动拨号功勇,几个必备的条件:
1、电话自动拨号外呼系统
2、电话机,软件电话如:eyeBeam 硬件电话:IP电话机(强烈推荐用户使用,数字信号,效果好),也可以用网关+模拟电话机来用。
3、外呼的线路,也就是营运商提供打电话用的电话线,可以是中继、IMS、手机卡、模拟电话(这种已经慢慢淘汰)。这三样齐了后,就可以实现电话自动拨号功能。对打电话的过程来讲,企业电话自动拨号软件起到了辅助拨号、自动拨号的功能,它省掉了人工按键拨号的过程。下面我们以软件电话eyeBeam我们的外呼系统配合说明自动拨号的的功能。

1、登入电话系统

要实现自动连续呼叫功能必须与我们的呼叫系统相接合,它本身没有这个功能,要配合我们的呼叫中心系统才能完成!首先请下载安装谷歌或者火狐,再我们的呼叫中心系统:

电话自动拨号软件系统-帐户登陆
帐户信息由我公司开户得到,可向我公司申请。

2、导入资料

然后我们进入:业务--外呼名单--点新增,导入要电话呼叫的名单(也就是你的客户资料):图例:

软件系统名单导入图示
新增弹出对话框:我们首先选择一个模板下载下来,然后把数据复制进模板,(要电话呼叫的名单)再点选择文件上传。如图:

新增拨号名单

  • 新建任务 新建手动外呼计划或自动外呼计划
  • 下载模板 下载含手动外呼与自动外呼计划模板
  • 上传任务 可进行一次上传多条外呼任务
  • 选择计划名 可选择某一计划名,页面则显示该计划名中所有数据
  • 拨打 以自动拨号方式进行拨打电话
  • 删除 删除某一条数据
  • 删除任务 删除该计划名中所有数据
  • 启动任务 执行启动自动外呼计划,启动后按钮变为停止任务
  • 停止任务 停止任务继续执行自动拨号(除已经在进行通话或响铃的客户外)
  • 编辑 对任务进行编辑

        其中启动任务按钮开启时,该计划针对的队列中所有空闲状态成员将会匹配到不同客户进行执行外呼,计划建立方式为新建任务与上传任务两种。执行方式分为拨号/启动任务,手动外呼只能按拨号按钮进行启动,自动外呼可按拨号或启动任务进行自动拨号来执行

电话呼叫名单上传之后,我们可以预览下,检查呼叫名单是否有错误,例如:

检查电话呼叫名单错误

3、建立呼叫任务:

打开 业务---外呼任务--鼠标指向  新增--预览外呼

电话自动拨号软件系统任务建立

然后设置电话呼叫任务属性:并发、呼叫时间,呼叫座席的任务分配等。

拨号软件系统任务分配

任务建立好之后就可以启动任务开始呼叫了。

启动电话自动呼叫任务

备注:重呼功能,当你一轮呼叫完毕后可以选择重呼,另取一个任务名字,选择那些漏接或者失败的号码重新呼叫一次,如图:

重新启动自动拨号软件系统呼叫任务

至此电话呼叫软件自动连续呼叫设置操作完毕

4、配置呼叫软件

       电话呼叫软件eyebeam配置如图:详细操作说明参考:https://www.keneuc.cn/wenti/eyebeam.html  配置好后,eyebeam一定要做自动接听,这样,我们就可以实现连续拨打,我们座席人员就只管接听了。

电话自动拨号软件系统配置

5.自动拨打应用范围:

应用范围

服务型电话自动拨打软件系统

利用多种通信手段将电话、手机、邮件、微信、互联网访问等多个媒体渠道进行整合,统一接入企业客服中心,为客户提供统一的高质量、高效率、全方位的服务。

自拨拨号软件接口开发

金融信贷电话自动拨打软件系统

信贷产品管理、业务咨询办理、客户档案管理、征信、贷款申请智能分派工单、报表管理、逾期催收管理、外访计划管理、案件管理等多套自定义模块,灵活便捷、精准高效、功能完善。

政务热线电话自动拨打软件系统

为市民开通智能服务窗口,从智能语音、自助服务、门户网站、短信、微信、APP等多渠道整合接入,全天候7*24小时提供咨询服务,建立良好的便民沟通渠道。

营销型电话自动拨打软件系统

智能预拨外呼、自动语音外呼、自定义配置电销模板,智能分配电销任务;集中管理、查看座席人员的实时工作状态,为企业提供精细化的过程管理,保障团队良好的业绩状态。

智慧养电话自动拨打软件系统

离退休孤寡老人急救服务呼叫中心,以 “档案数据管理,急救指挥调度"整合短信、语音、报警装置、GPS定位等系统模块,通过统一呼叫接入功能,为老年人提供紧急救助/生活服务。

分布式电话自动拨打软件系统

分布在N个城市, 分布式呼叫中心有效地把座机、手机、电脑等多种模式整合在一起!根据通讯线路接入方式、座席部署模式、支持跨地域!灵活组合、统一管理、扩容方便、保障通话质量。

结论

电话自动拨号软件的架构可以使您的销售渠道更加顺畅。无论您是需要持续跟进销售还是改善客户服务,您都可以自动进行呼出呼叫以获得全面的用户体验。但是,为了获得最佳结果,选择可靠的电话自动拨号服务提供商至关重要。
呼叫中心是企业客户互动的核心。企业不能依靠传统的电话和通信系统来有效地与客户互动。电话自动拨号服务等云托管解决方案可帮助企业以服务级别标准管理客户交互。对于各种规模的企业来说,投资电话自动拨号是明智的。

拨打电话、接听电话、向潜在客户推销服务/产品以及完成销售是销售代表工作角色不可或缺的一部分。对于客户支持团队来说,解决查询也是如此。

功能良好的电话自动拨号对于实现销售目标和实现成果至关重要。座席不能将时间浪费在冗余但关键的任务上,例如拨打号码以联系客户,并专注于对实现客户满意度目标至关重要的流程。对于大多数呼叫中心来说,手动拨号的日子已经过去了很长时间。
随着客户期望、竞争和业务需求的增加,现在部署云托管的出站呼叫解决方案以简化企业的呼叫任务比以往任何时候都更加重要。这是一个技术时代,企业必须始终关注缓解其代理的生活,并专注于使他们也能就业的技能,为了客户满意度,员工满意度也至关重要。

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