自动呼叫软件(他的优势与方案特点)

更新时间:2024-02-01

什么是自动呼叫软件

自动呼叫软件是与呼叫者交互的电话系统,无需接收者以外的人输入。科能的KN-CC与传统的自动呼叫软件之间的区别在于,我们使用技术应用程序而不是硬件来拨打电话。使用我们的电话系统,无需安装硬件或软件。我们的呼叫系统接受从电子表格、数据库或联系人管理系统批量导入电话号码。当检测到线路上有人时,系统会播放预先录制的消息。如果呼叫到达机器或语音邮件系统,它可以传递备用消息。

自动呼叫软件节省时间和金钱。一次向您的群组拨打数百甚至数千个自动呼叫。

科能自动呼叫软件系统系统

现在一个呼叫如何用于群发呼叫
自动呼叫软件系统使用软件让计算机自动拨打电话号码列表。在需要许多电话外呼、短信或电子邮件且速度和准确性很重要的情况下,自动呼叫软件是有意义的。KN-CC的自动拨号服务可以轻松加载联系人、创建和保存消息以及开始广播。在考虑从传统电话方法切换到自动呼叫系统时,很明显。当紧急情况发生时,您节省的时间可能是救命稻草,分秒必争。
自动呼叫软件

创建任务

添加和管理联系人
手动添加或编辑它们
从电子表格导入它们
将信息与现有数据库同步

发送

选择谁、如何以及何时
选择您希望接收消息的人员
选择频道:语音消息、短信或电子邮件(或全部3个)
点击“发送”立即交付,或安排稍后交付

报表

获取有用的反馈报告
谁以及何时收到您的消息
回答您在消息中提出的任何问题
无法送达的任何号码或地址

自动呼叫系统方案

是否需要共享紧急通知、例行警报或组自动消息?只需记录您的消息,选择您的收件人,我们将向您列表中的每个人提供自动呼叫。我们的详细报告将确认交付并解释不成功的尝试。我们将自动呼叫系统托管在安全的服务器上,并保证100%的正常运行时间,以自动拨打电话和短信,并在几分钟内将它们分发给任何大小的团体。每天,学校、宗教组织、运动队、企业和物业经理都依靠我们的语音呼叫系统来传递重要信息;你也可以。

双向消息传递确保参与

KN-CC的自动拨号系统警报可以快速宣传,我们的双向通信功能使您可以与他人协调并获得有关情况的360度视角。当您需要邮件收件人的快速响应时,双向通信是有益的。KN-CC的双向通信使联系人可以轻松地使用键盘回答问题,使您能够根据实时更新做出明智的决策。您还可以将双向通信与常规自动呼叫软件(如预约提醒和人员配备开放班次)一起使用。此外,我们的自动语言翻译可确保每个人都能听到并理解您的信息。
您可以使用我们的双向通信服务:
  • 发出付款和逾期账单提醒
  • 发送预约确认和提醒
  • 自动确认预约
  • 安排季节性服务呼叫
  • 续订服务协议
  • 通知客户路线或服务变更
当消息到达目标时,我们的自动呼叫系统不会停止。KN-CC的自动呼叫、短信和电子邮件服务可创建您可以实时查看的报告。 

自定义语音留言

“自动呼叫软件系统”使您能够录制语音邮件并保存以备将来使用。我们还提供具有许多逼真语音的文本到语音转换解决方案。您的小组是多语言的吗?我们会根据每个联系人的偏好,将您的信息自动翻译成系统生成的呼叫,以最佳语言提供给每个联系人。KN-CC的消息个性化功能,“消息生成器”允许轻松个性化消息,包括收件人的姓名,到期余额,日期,约会时间。使用消息生成器,您可以在邮件正文中包含联系人数据库中的几乎任何字段。

设置自动消息

将消息与我们的系统放在一起既快速又简单。只需单击几下,您就可以设置和发送自动消息。
撰写您的信息–您可以编写消息以通过电子邮件,SMS或文本到语音转换进行分发。对于语音消息,您将录制音频以通过电话呼叫分发。
选择您的收件人–选择要覆盖的收件人。您可以单独或按组选择收件人。
安排您的交货–您可以立即发送消息,也可以在将来的任何时间发送消息。
就是这样;就是这么简单。我们的报告工具使您能够跟踪每条消息。您可以确保通过“立即拨打电话”听到您的消息。

自动电话呼叫软件的其它应用:

我们的自动呼叫和消息传递系统的用途仅受您的想象力限制。以下是一些其他应用程序:
  • 推广特别活动
  • 征求客户反馈
  • 符合质量、安全和运营标准
  • 发送紧急电话爆炸
  • 宣布培训并收集注册
  • 以低接触价格提供高接触服务

系统优势

无限消息

传递计划包括无限制的通话、短信、推送通知和电子邮件,每年的价格不收取每次通话或长途费用。

灵活性

根据情况的紧迫性和短信、电子邮件、电话或移动应用程序的联系人偏好,以多种格式发送消息。发件人还可以为紧急邮件选择多种格式。
将消息定向到正确的联系人创建无限数量的联系人子组(从一个联系人
到数千个联系人),以便通过相关通信定位您的受众。其他筛选器字段允许用户动态创建组。

文本到语音转换

不喜欢自己的声音?我们的文本转语音功能可将键入的文本转换为音频文件,并以您选择的自然声音传递您的信息。
智能手机应用程序下载我们的免费智能手机应用程序,轻松发送消息。

实时报告

发送消息后立即查看持续状态更新。了解成功联系到谁,访问轮询响应,并立即管理错误的电话号码。

导入联系人

从CSV或电子表格文件上传联系人,或者通过导出或与现有数据库程序(如Salesforce或Outlook)集成来上传联系人。

音频库

预先录制消息并保存以供随时使用。此功能非常适合标准事件和定期事件。

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