ERP:详解企业资源计划

ERP定义

ERP全称是enterprise resource planning。中文简称企业资源规划 。是指组织用于管理日常业务活动(如会计、采购、项目管理、风险管理和合规性以及供应链运营)的一种软件。完整的ERP套件还包括企业绩效管理,该软件可帮助计划,预算,预测和报告组织的财务结果。
ERP

ERP系统将众多业务流程联系在一起,并实现它们之间的数据流。通过从多个来源收集组织的共享交易数据,ERP系统消除了数据重复,并通过单一事实来源提供数据完整性。

如今,ERP系统对于管理各种规模和所有行业的数千家企业至关重要。对于这些公司来说,ERP就像保持照明的电力一样不可或缺。这些解决方案如何管理组织的日常业务活动,如会计、财务、采购、项目管理、供应链和制造。
企业资源规划系统是完整的集成平台,无论是在本地还是在云中,管理基于生产或分销业务的各个方面。此外,ERP系统通过您的核心会计功能支持财务管理,人力资源,供应链管理和制造的各个方面。
ERP系统还将通过跟踪生产,物流和财务的各个方面来为您的整个业务流程提供透明度。这些集成系统充当企业端到端工作流程和数据的中心枢纽,允许各种部门访问。ERP 系统和软件支持企业、中型或小型企业的多种功能,包括针对您所在行业的定制。

ERP和财务区别

虽然在描述ERP软件时经常使用术语“财务”,但财务和ERP并不是一回事。财务是指ERP中模块的子集。

财务是与组织的财务部门相关的业务功能,包括财务会计、子分类账会计、会计中心、应付账款和应收账款、收入管理、计费、赠款、费用管理、项目管理、资产管理、合资企业会计和收款等模块。

财务软件使用报告和分析功能来遵守管理机构的报告要求,例如国际财务报告准则基金会 (IFRS)、美国公认会计原则财务会计准则委员会 (FASB) 以及其他国家/地区(例如德国的 HGB 和法国的 PCG)。
ERP和财务区别
对于公共组织,财务软件必须能够为管理监管机构生成定期财务报表,例如美国证券交易委员会 (SEC)(包含季度 10-Q 和年度 10-K 等报告)、欧洲证券和市场管理局 (ESMA) 等。对于这些类型的财务报告,使用叙述性报告工具。最终负责财务的人是首席财务官。

财务部门处理一个业务领域,而ERP则包含广泛的业务流程,包括财务部门。ERP软件可以包括采购,供应链管理,库存,制造,维护,订单管理,项目管理,物流,产品生命周期管理,风险管理,企业绩效管理(EPM),人力资源/人力资本管理的功能。

ERP还与前台应用程序集成,以建立客户的整体视图,包括客户关系管理(CRM)解决方案。此外,基于云的ERP应用程序通常嵌入下一代技术,例如物联网(IoT),区块链,AI,机器学习和数字助理。这些先进的技术提供的数据和功能不仅增强了许多传统的ERP功能;它们为整个企业的效率、新服务和更深入的洞察创造了新的机会。由于ERP系统在整个企业中是全面的,因此其管理通常涉及与首席财务官以及首席信息官,首席运营官和其他关键执行领导者的合作。
基于云的ERP应用程序通常嵌入下一代技术,例如物联网(IoT),区块链,AI,机器学习和数字助理。

ERP规划基础

ERP系统是围绕单个定义的数据结构(模式)设计的,该结构通常具有通用数据库。这有助于确保整个企业中使用的信息规范化,并基于通用定义和用户体验。然后,这些核心结构与跨业务部门(例如财务、人力资源、工程、营销和运营)的工作流驱动的业务流程互连,将系统和使用它们的人员连接起来。简而言之,ERP是在整个现代企业中集成人员,流程和技术的工具。
例如:考虑一家通过从多个供应商采购零部件来制造汽车的公司。它可以使用ERP系统来跟踪这些货物的申请和采购,并确保整个采购到付款流程中的每个组件都使用与企业工作流程,业务流程,报告和分析相关的统一和干净的数据。

当ERP在这家汽车制造公司正确部署时,组件(例如“前刹车片”)会通过零件名称,尺寸,材料,来源,批号,供应商零件号,序列号,成本和规格以及大量其他描述性和数据驱动的项目进行统一标识。

由于数据是每个现代公司的命脉,ERP使收集,组织,分析和分发此信息变得更加容易,并且需要它以最好地履行其角色和责任的每个个人和系统。
ERP还确保这些数据字段和属性汇总到公司总账中的正确帐户,以便正确跟踪和表示所有成本。如果前刹车片在一个软件系统(或者可能是一组电子表格)中被称为“前刹车片”,在另一个软件系统中被称为“刹车片”,在第三个软件系统中被称为“前刹车片”,那么汽车制造公司将很难弄清楚每年在前刹车片上花费多少,以及它是否应该更换供应商或谈判以获得更好的价格。
ERP的一个关键原则是集中收集数据以进行广泛分发。ERP系统不是几个独立的数据库,有无穷无尽的断开连接的电子表格清单,而是使混乱变得有序,因此所有用户(从首席执行官到应付账款文员)都可以创建,存储和使用通过通用流程获得的相同数据。借助安全且集中的数据存储库,组织中的每个人都可以确信数据正确、最新且完整。从季度财务报表到单个未付应收账款报告,整个组织执行的每项任务都可确保数据完整性,而无需依赖容易出错的电子表格。

ERP的商业价值

ERP在当今商业世界中的影响是不可能忽视的。随着企业数据和流程被整合到ERP系统中,企业可以协调不同的部门并改进工作流程,从而节省大量利润。特定业务优势的示例包括:
  • 从报告生成的实时信息中提高业务洞察力
  • 通过简化业务流程和最佳实践降低运营成本
  • 通过用户在合同、申请和采购订单中共享数据,增强协作
  • 通过跨多个业务功能和定义明确的业务流程的通用用户体验提高效率
  • 从后台到前台的一致基础架构,所有业务活动都具有相同的外观和感觉
  • 通过通用用户体验和设计提高用户采用率
  • 通过改进数据完整性和财务控制来降低风险
  • 通过统一和集成的系统降低管理和运营成本

企业资源规划简史

从纸卡到移动设备
ERP的历史可以追溯到100多年前。1913年,工程师福特·惠特曼·哈里斯(Ford Whitman Harris)开发了所谓的经济订单数量(EOQ)模型,这是一种用于生产调度的纸质制造系统。几十年来,EOQ一直是制造业的标准。工具制造商 Black 和 Decker 在 1964 年改变了游戏规则,成为第一家采用材料需求计划 (MRP) 解决方案的公司,该解决方案将 EOQ 概念与大型计算机相结合。
MRP
在1983年制定制造资源规划(称为MRP II)之前,MRP一直是制造标准。MRP II 以“模块”为关键软件架构组件,并集成核心制造组件,包括采购、物料清单、调度和合同管理。首次将不同的制造任务集成到一个通用系统中。MRP II 还提供了令人信服的愿景,说明组织如何利用软件共享和集成企业数据,并通过更好的生产计划、减少库存和减少浪费(废料)来提高运营效率。随着计算机技术在 1970 年代和 1980 年代的发展,开发了类似于 MRP II 的概念来处理制造以外的业务活动,包括财务、客户关系管理和人力资源数据。到 1990 年,技术分析师为这一新的业务管理软件类别起了个名字——企业资源规划。

ERP部署从本地到云

ERP的过去:1990年代到新千年
从1990年代到21世纪初,ERP的采用迅速增长。与此同时,实施ERP系统的成本开始攀升。运行软件所需的硬件通常在公司内部,服务器机房中有大型机器。硬件和软件许可证都需要资本投资,并在 5 到 10 年内折旧。此外,组织几乎总是希望定制其ERP系统以满足其特定需求,这需要额外的软件顾问和培训费用。
与此同时,ERP技术正在发展以拥抱互联网,具有嵌入式分析等新特性和功能。随着时间的推移,许多组织发现他们的本地ERP系统无法跟上现代安全需求或智能手机等新兴技术。

云ERP交付模式

软件即服务 (SaaS) 进入云,特别是 ERP 的软件即服务 (SaaS)
交付模式。当ERP软件作为服务在云中交付时,它运行在远程服务器网络上,而不是在公司的服务器机房内。云提供商每年对软件进行多次修补、管理和更新,而不是使用本地系统每 5 到 10 年进行一次昂贵的升级。云可以降低运营支出(OpEx)和资本支出(CapEx),因为它消除了公司购买软件和硬件或雇用额外IT人员的需要。相反,这些资源可以投资于新的商机,并且组织始终使用最新的ERP软件。员工可以将重点从管理 IT 转移到更多增值任务,例如创新和增长。

迁移到 ERP云解决方案的 7 个理由

对于各种规模的企业,包括企业和中小型企业,不可能一次性停用本地系统并完全迁移到云。或者,至少,这不是他们在短开发窗口内愿意做的事情。同时,坚持使用本地ERP,忽略企业资源规划作为云解决方案的所有优势,也不再是理想的途径。为什么要考虑使用云应用程序来替换或扩充本地系统?
1. 随时采用新的和不断发展的 SaaS 技术
与旧系统不同,人工智能 (AI) 等下一代技术可帮助基于云的系统快速提高其功能,而无需定期更新。现在,由于最终用户没有额外的或新的输入,ERP系统不断变得更容易管理和使用。
2. 扩展现有ERP系统的价值
将旧版软件与云应用程序进行扩充和集成可以补充、增强和补充重要任务。这种方法可以为传统的ERP系统注入新的活力,为企业提供开始采用云功能的绝佳机会。
3. 获取新技术
找到能够补充传统 ERP 软件模块的云应用程序,您可以立即利用快速发展的新技术和改进用户范式的优势。这些提供了免费的系统,可提供即时的业务能力和价值,而不会从根本上改变您的运营。
4. 减少第三方依赖
遗留系统的报告和分析通常需要第三方供应商的参与才能生成运营商业智能。使用传统ERP供应商的云应用程序通常可以产生相同或更好的智能,而无需额外的供应商关系。
5. 发展您的财务系统
遗留系统从来都不是现代报告引擎。基于云的技术诞生于过去十年,作为核心原则,它以完全不同的思维方式和理解,不仅对ERP平台成功的可能性,而且对成功所需的理解。
6. 更强大的安全资源
云解决方案服务提供商拥有庞大的全职团队,专门致力于每天 24 小时主动监控和了解云安全问题和威胁。
7. 吸引炙手可热的人才
下一代年轻工人在移动、易于使用且始终在线的无缝技术中成长。任何继续纯粹依赖本地技术的公司都无法招聘顶尖人才,无论年龄大小。

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