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什么是网络会议

网络会议是一种基于互联网的工具,它使个人和企业能够进行虚拟会议、进行演示、举办培训课程等。
 
2020年见证了在线会议工具的巨大增长。世界各地的企业,无论规模大小,都在采用网络和视频会议解决方案来适应日益偏远的工作劳动力。根据TrustRadius对2,000多名商业软件用户进行的调查,67%的公司越来越多地投资于视频会议软件。
网络会议增长
网络会议作为一种更简单的现场会议方式,受到了全球敏捷员工的欢迎。该博客将引导您了解有关网络会议的所有内容,并帮助您做出明智的购买决定。
网络会议与视频会议
基于Web的和其他视频会议解决方案之间的主要区别之一是所需的资源。需要专用设备,一些视频会议解决方案可能意味着大量的前期投资,而在办公室外工作的员工更容易访问网络会议。
例如,当您和其他几位同事一起与客户开会时,通常是通过会议室的大屏幕进行的。这需要网络摄像头或其他专用视频会议设备。
 
相比之下,即使不下载任何东西,您也可以通过具有互联网连接的网络浏览器参加网络会议。召开多位参会者在不同地点的网络会议更加灵活。在许多情况下,网络会议就像与所需的参与者共享链接和会议ID一样简单。此外,网络会议软件通常会包含您在传统视频会议软件中喜欢的功能。
网络会议VS视频会议
网络会议的工作原理
Web会议基于WebRTC,这是一种开源技术,可通过简单的应用程序编程接口(API)使Web浏览器具有实时通信(RTC)功能。主流浏览器均支持,包括Chrome、Safari、Firefox、Edge等,用户可以在会议期间享受高质量的语音和视频交流。

统一通信是跨企业的各种通信服务的集成以及对这些服务的管理。视频会议、VoIP、移动性、即时消息、在线状态、目录服务都是完整UC解决方案的一部分。通过将所有这些技术协同工作,用户无论身在何处以及使用哪种设备进行连接,都可以享受更加无缝的体验。
Web会议工具的主要功能
Web会议工具的主要功能
高清音视频
音频和视频质量对于网络会议工具来说既是基础又是最重要的。参与者能否以全高清方式看到和听到彼此,会显着影响效率和用户体验。可靠的网络会议平台通常具有自动静音功能、噪音消除和其他功能,以提高整体音质。这些功能也使网络会议参与者的体验更加用户友好。
 
屏幕共享
在网络会议期间,演示者可能需要同时显示图形、图表和其他视觉信息。许多网络会议服务允许多个屏幕共享选项,例如桌面、特定应用程序和浏览器选项卡。此网络会议软件功能对于向您的团队成员和客户进行交互式现场演示特别有用。
 
团队聊天
团队聊天是在线会议期间最常用的功能之一。它允许参与者之间进行实时的纯文本对话。在尝试提出问题或与他人交换信息而不中断会议流程时,您会发现它非常有用。此网络会议功能可确保参加者之间除了音频和视频之外还有其他对话方式。
 
白板
在交互式白板上,您可以书写、绘画和以其他方式说明您的想法并实时向所有人展示,同时参与者还可以从他们的屏幕上进行注释。一些网络会议平台允许用户从白板下载图纸和图表以供将来参考。
 
文件共享
在在线会议期间,您可能需要在某些时候将不同格式的文件发送给其他人;它们可以是PDF、word文档、演示文稿或电子表格。实时文件共享是一种网络会议软件选项,可确保更顺畅的会议和协作过程,避免参与者来回电子邮件通信。
 
企业如何从网络会议中受益
网络会议的主要优势
Web会议为当今的企业提供了强大的竞争优势。在以下情况下,您可能会发现它特别有用:
连接远程工作
今天的敏捷劳动力采用更智能的方式在任何地方工作。使远程工作人员能够与全球各地的办公室员工和客户面对面交流,不仅使他们更紧密地联系在一起,而且还可以节省大量差旅费用。网络会议通过为分散在不同地理位置的员工提供虚拟空间来帮助他们开会和协作,从而打破他们之间的物理障碍。
促进团队协作
视频会议对于许多企业的协作策略至关重要。虚拟会议室不仅可以帮助您的团队在任何地方促进人际关系,还可以让每个人都在同一页面上,进行头脑风暴,培养强烈的使命感。对于鼓励团队合作的企业,网络会议提供了一条捷径,以实现更快的行动和决策。
加强客户关系
每个成功的企业都依赖于与客户、供应商和其他员工建立牢固的关系。无论您的客户身在何处,都可以轻松地与他们开始网络会议并立即面对面会面,确保他们的问题得到解答并得到解决。视频会议带来了其他通信方式无法实现的信任感。
在网络会议平台中寻找什么?
有一系列免费的消费级网络会议工具和企业级解决方案供您选择。在寻找最适合您的团队时,请务必查看以下内容。
能力
您可能会发现自己被所有这些花哨的功能所淹没。请记住,最重要的是确定您的基本会议需求。然后查看必备和不错的功能,找出最符合您要求的解决方案。
支持多少参与者?会议时长如何?您可以发起临时会议或预定会议吗?您可以访问任何协作功能吗?考虑一下您的团队典型的网络会议是什么样的。请记住,网络会议软件旨在成为改进协作和客户服务的工具。
安全
没有人愿意通过他们的网络会议无意中泄露公司机密。您的网络会议解决方案必须具有强大的安全性,让每个人都高枕无忧。随着视频会议演变为一项关键业务功能,企业级可靠性和安全性已成为必须考虑的重要因素。
便于使用
如果您的网络会议软件笨拙且难以导航,用户将转而使用其他方法。仅仅让设置和进行网络会议会话变得容易是不够的,因此应该配置音频和视频设置。为了吸引广泛的用户,请记住简单就是最好的。他们不必安装多个插件或深入了解他们的设备设置,只需使用网络会议软件即可。
集成解决方案
单独的通信解决方案在某种程度上使通信和协作复杂化,因为员工需要在平台之间切换,这会降低生产力。通过部署统一的系统(例如统一通信解决方案),您的团队能够通过单一界面拨打电话、召开实时会议并完成更多工作。