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网络电话机批量导入通讯录方法

本文旨在指导用户在使用WPS或者excel编辑电话本的时候的一些注意事项,特别是编辑 的电话本,联系人的名字带有中文,如果不先处理好电话本,导入到IP话机上就会出现乱码 的情况。
准备资料:
1. 在IP话机上导岀的电话本(CSV格式)。
2. WPS或者excel编辑表格的工具。
3. 记事本。

操作步骤:
在网页中登录IP电话话机,选择电话设置-电话簿,在电话簿更改那里输入一个联系人的信 息,如:
电话薄更改
2. 填写好联系人信息之后,点击添加按钮,就在IP话机上增加了一个联系人:
联系人
3.在导出联系人列表中,点击导出CSV,即可导出CSV格式的联系人列表,文件名 默认是contact.csv,这样就得到了一个IP话机联系人列表的文件格式,只要在这个文件上增 加联系人信息,不改变这个文件的格式等信息,就可以顺利的将增加的联系人信息导入到 电话本中。
4.使用表格编辑工具编辑联系人,可以使用常见的excel或者WPS,本文介绍使用WSP 来编辑联系人,如现在在联系人列表中增加一个联系人,先使用WSP打开刚才在第3步 导岀来的contact.csv文件,再输入新的联系人信息,输入完成之后是这样的:

  A B C D E F G
1 name work mobile other ring groups  
2 张三 sip:8886@l 12345678901   0    
3 李四 sip:8887@l 15748993098   0    
4              
5              

其中:

name列填写的是联系人的名字。

work列填写的是联系人的号码sip:后面的号码),后面的@1是指如果拨打这个号码, 使用网络电话机上的第一条线路。

mobile列填写的是联系人的手机号码。

ring列填写的是铃声,即如果来电是这个号码,那么IP话机使用哪个铃声振铃。

groups填写是分组,注意如果要编辑分组,此分组必须是IP话机上原来就有的分组,: friend, work, home 等等。

保存编辑后的文件,提示保存的格式包括不兼容的内容:

文件格式
 
点击是即可。

5.这个时候,直接将修改过后的电话簿导入到IP话机上,会发现导入后在IP话机上显示乱码, 因为电话簿用WPS或者excel打开过了,破坏了它的格式,要用记事本来修改其格式,导 入网络电话机后才正常。用记事本打开电话簿:
 

电话薄

在菜单栏选择文件-另存为,注意选择格式: 
 

记事本

点击保存,然后将contact2.csv,再在网页中导入到IP话机,就不会出现乱码了。