通信系统集成

调度软件指南选购心得

随着员工继续全职或兼职远程工作,日程安排软件可以帮助顺利过渡到混合办公室。通过本软件指南了解更多信息。
随着许多组织过渡到混合工作场所,允许员工保留公共区域并随时了解其他人何时进入办公室的日程安排软件比以往任何时候都更加重要。该软件还可以跟踪新冠时代的数据,例如社交距离要求以及何时应清洁会议室。
 
考虑购买调度软件或切换到可以满足其混合工作场所需求的不同软件的公司应考虑以下重要功能。
 
与日历软件集成
确保该软件包括在预订会议时保留会议空间或其他共享资源(如工作区)的选项。一步法对员工来说更方便。
 
报告和仪表板
报告和仪表板
设施管理人员和其他员工应该能够查看员工资源使用数据并在必要时自定义报告。理想情况下,软件仪表板将提供实时会议室和工作区数据以及过去的信息。
 
安全
确认软件允许用户控制谁可以查看、预订和删除约会。系统管理员还应该能够从平台添加和删除资源并监控资源使用情况。
确认软件允许用户控制
可用性
搜索和预订可用资源应该是直观和简单的。例如,如果员工当天需要一张办公桌,他们应该能够快速查找可用办公桌并确定哪一张最能满足他们的需求。
 
集成
考虑将日程安排软件与访客管理软件和视频会议软件等其他应用程序集成,以便员工可以在一个地方管理所有内容。将调度软件与IT的用户管理软件集成可以使IT人员更轻松地创建和删除用户。
 
远程访问
远程访问选项可以简化预订过程。由于调度软件是基于云的,因此通常可以进行远程访问,但请确认以防万一。
 
简化数据管理
简化数据管理
座位安排和办公空间配置自然会随着时间的推移而改变,因此在软件中更新座位安排应该是一个简单的过程。
 
高级搜索功能
高级搜索功能
搜索过滤器,包括亲自参加会议的人数和所需的会议资源,可以简化会议室搜索过程。这些过滤器可为员工节省时间,并确保特定员工的最佳会议室出现在他们的搜索结果中。
 
接触者追踪
确认该软件包括一个选项,用于在特定日期编译办公室中的与会者或员工列表。在通知其他员工有关感染新冠-19的员工时,访问此数据至关重要。
 
支持多种资源
一些软件包括用于停车位或投影仪等资源的跟踪工具,某些组织可能会发现这些工具很有用。
 
移动支持
大多数供应商在他们的应用程序中包含移动访问,但要确保它是一个选项并且易于使用。一些供应商要求用户安装应用程序才能在他们的手机上使用该应用程序,而另一些供应商则构建响应式网站,根据用户的设备尺寸设置布局格式。
 
提醒和通知
系统管理员应该能够配置软件提醒和通知,包括为不同的用户打开和关闭它们。例如,如果与会者的电子邮件已经提醒他们有关会议,则他们可能不需要安排软件会议提醒。但是,一旦会议结束,清洁人员可能需要提醒,以便他们知道要清洁哪些房间。