IPPBX电话系统

IPPBX电话系统 方案图: 方案拓扑图说明 主机:本方案采用一台CooVox-U50 IPPBX主设备 终端接入 方案:IP话机直接接入,优势是可实现的功能更多,更丰富;比如呼叫转移可以直接按键,模

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IPPBX电话系统方案图:
电话系统_方案图
   方案拓扑图说明
       主机:本方案采用一台CooVox-U50 IPPBX主设备
终端接入
方案:IP话机直接接入,优势是可实现的功能更多,更丰富;比如呼叫转移可以直接按键,模拟话机需要使用数字功能键。呼叫等待、呼叫保持、呼叫停泊、一键录音等很多功能;

号码管理及拨号方案
内部编号方案如下:
内部号码统一分配3-8位短号码,根据需求一些号码可以配置市话、长途功能。
内网及外线拨号方案如下:
内网分机之间进行直拨呼叫,比如中心分机101直接拨打分机102。
分机呼叫市话电话,例如市话、长途等电话,可以在号码前加拨出局字冠。例如出局字冠为“0”,呼叫本地10000则拨打“010000”。也可以不加字冠符。
呼叫长途电话加拨“0”,即拨号为“0+区号+固话长号”,路由经过到电话线路出局。例如呼叫北京地区10000则拨打“001010000”。

CooVox设备部分特色功能介绍  自动话务员CooVoxIPPBX系列提供功能强大,使用便利的IVR(互动式语音应答)和呼叫队列的自动话务员电话系统。用户可以根据自己的需求来定制IVR流程。通过其自身的核心软件平台,向用户提供IVR功能, 无需额外的IVR服务器和相应的板卡,减少投资支出。通过流程化的界面操作,用户可以方便的定制其特有IVR流程。让来电高效率的自动转接到话务台或者合适的坐席,提供更好的服务。
IPPBX电话系统(图2)
IVR自动话务员语音导航功能如下
用户拨打总机后播放欢迎词和提示音。可以根据需要定制IVR流程,并支持多层IVR。在IVR中按键触发动作包括:分机、振铃组、会议室、队列、传真、自动话务员、语音信箱、挂断。呼叫队列是指系统根据实际需求将呼入的电话均匀地分配到队列组内的每个座席,当呼叫到队列组时,可以选择轮流分配到每个可用座席、随时分配到每个座席等。可以有效地分配、管理呼入的电话。充分地利用系统资源,提高系统处理能力。
电话系统对列图示
呼叫队列功能如下
能够将来话按照策略分配给坐席或者分机。来电可以进行排队,等待超时后可以进行超时处理。话务分配策略包含所有振铃、循环振铃、最少接听振铃、随机振铃。排队数量可配置,等待用户听等待音乐,等待超时处理、无应答转指定分机、播放提示音、直接挂断等。

黑名单
你有过这样的经历吗 ?- 业务推销电话- 不正常来电- 骚扰电话不断等等  黑名单功能可以对指定号码进行拦截,将指定号码添加到黑名单后,指定号码将无法拨入到系统。
电话系统黑名单设置
使用黑名单功能后,以上问题将不再出现。- 直接将骚扰电话列入黑名单- 骚扰电话以后直接被挡在外- 正常业务不被耽误  黑名单功能流程如下:
系统黑名单设置流程

智能直线
你是否经常遇到这样的问题?内线分机拨打客户座机、手机,但是由于客户不在位置上或由于其他原因没有接到你的电话。客户手机或座席上只来电显示了公司的总机号码,但并不知道是哪个分机拨给他的。如果客户回拨回来到总机号码,听到一长串繁琐的语音提示内容,也许客户会不耐烦得直接挂掉。
电话系统智能直线
 
启用智能直线功能后,在24小时内,如果被叫号码拨到总机号码后将直接与之前发起呼叫的分机接通,形成直线。超出24小时回拨,该功能将失效。

电话话录音
CooVox系列内嵌的电话录音功能结合先进的数字信号处理技术、IP语音技术,为监管服务流程提供了有力的技术保障。录音系统可对通话录音、会议录音,可以对录音文件查询、下载、删除等操作管理。
办公录音电话系统
系统启用录音功能后可设置对指定的分机进行录音,分机进行内、外通话时,系统将对通话进行录音,通话结束后,生成录音文件远程存储到系统。也可以通过TFP方式进行录音文件上传。利用系统IP语音技术实现语音采集,实时对多路电话监控录音,不需要增加传统的录音卡和相应的录音软件,节省对录音设备的投资。灵活方便地进行录音管理,在任何网络里只要和CooVox系统能够网络互通,即可登录系统进行录音管理。自动化录音管理简单,启用录音功能后通话录音自动完成,易配置,维护量小。大存储量,利用外设的存储服务器,可实现高话务量存储,录音文件长期保存。

电话会议
CooVox系列提供强大的多方电话会议的功能,所有与会者可经由内线电话、传统电话、移动手机、IP 电话、软电话终端等加入会议,每个会议参加者无论身在何处,只需通过电话拨打一个事先约定的会议电话号码及录入相应密码,即能参加会议。
电话会议系统
电话会议的特点有
降低会议成本 :CooVox系列的电话会议功能让你随时随地可以参加会议,完全免费,不再需要企业租用或自建复杂的会议系统,为企业用户大大降低会议成本,减少会议相关的差旅费用。
多终端接入:IP 电话、软电话、模拟电话、智能手机电话、普通手机等。多种会议形式:系统支持即时会议、预约会议多种形式的会议。支持有密码会议和无密码会议。多种建立会议的方法 : 用户可以通过电话终端建立会议,也可以通过Web自服务系统,智能软终端接入会议。

 一号通
CooVox系列的被叫一号通业务可为用户提供唯一对外号码,即可用该号码作为今后永久不变的对外通信号码。用户现有的固定电话、手机号码等都可与该号码建立联系,不管使用的实际电话号码如何发生变化,外线用户只要知道用户的“一号通”号码即可。
一号通电话系统
被叫一号通:用户可以将分机、各种座机号码、手机号码绑定一号通号码,当不在坐位上或手机无法接听时,自动转接直至找到被叫方为止。

无纸传真
CooVox系列具有强大的电子传真服务功能,每个员工可以通过邮件方式、web用户界面进行收发传真。接收到的传真将通过Fax传真服务器根据预设定的方式或流程自动分发到指定员工的邮箱里面,实现了传真的全程无纸化处理。
无纸传真电话系统
通过邮件方式发送传真:
将传真文件(CooVox-U100支持tif, tiff, txt, pdf, jpg 或 png格式;CooVox-U50支持tif,tiff格式)发送到85337096,拨号规则需要加前缀9,则发送邮件时标题填写985337096,然后将需要发送的传真文件作为附件发送即可。如果需要拨分机,如:传真号码为85337096转800,则标题内容填写985337096-800
通过web方式发送传真:
将传真文件上传到CooVox系列设备,然后输入对方传真号并提交,这样对方将听到一个提示音,当给了提示音后传真将自动发送。
可选IPPBX设备:CooVox-U20CooVox-U50 、CooVox-U60CooVox-U80CooVox-U100

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