电话自动拨打软件功能应用

更新时间:2023-04-14

概述

电话自动拨打软件是VoIP电话系统中IPCC的一个重要的电话呼叫功能,常应用用外呼电话营销行业。电话语音通知系统、电话费催缴、电话欠费催缴、电话语音自动通知软件、电话催费系统、电话语音群呼系统,电话语音自动通知系统,电话语音广告系统,电话自动营销系统成功的应用在车(城)管所、市政管理、水电费催缴、广告通知等多个领域,是国内性价比最高的电话自动拨打软件系统。
电话自动拨打软件-行业应用分析
(一). 支持转接人工座席服务:费用催缴系统可以在通知到对方座机或者手机的同时,提示客户按预设的电话按键后转人工座席可与客服人员直接通话,为客户释疑或者提供其它人工服务。
(二). 本软件设置了直接模式,可直接与客户对话。此功能适用于电话营销业务,电话直接通知业务,在客户摘机的同时您的座席话机会响起,您直接与客户通话即可,免除了您手工来回拨电话的反复工作 
(三)可以针对不同的数字按键设定不同的语音通知,客户根据需要选择按键收听不同的语音通知。例如按1转人工,按2收听产品介绍,按3领取奖品通知
 初次购买客户不了解为什么要识别彩铃,如果软件不能识别彩铃则会出现一拨电话就开始播放语音的情况,客户接起电话就会听不到完整的语音通知。电信局一般情况不会给普通用户开通反极信号,所以要求软件一定能够识别彩铃,做到客户摘机才播放语音通知

应用场景

  1. 优惠政策、营销策略宣传
  2. 供电局催收电费及停电通知等业务
  3. 自来水公司催收水费及停水通知等业务
  4. 煤气公司催收煤气费及各种通知等业务
  5. 物业公司催收物业费及各种通知等业务
  6. 交管部门通知违章罚款及各种通知业务
  7. 广播电台催收有线电视费等通知各种业务宣传
  8. 教师节,电话语音问候教师
  9. 会议通知
电话自动拨打软件-典型行业应用
企业电话自动拨号软件支持三种拨号方式:拷贝粘贴点击拨号(随需拨号)、顺序拨号(电话营销用,给一批陌生号码依次拨号)和电话本联系人点击拨号(固定联系人拨号)。
这三种拨号方式,基本能够满足用户的各种需求,可以广泛用在电话调度、公司前台、人工催费、电话营销等。系统还支持键盘快捷键,一按回车键,就可拨出去   对打电话的过程来讲,企业电话自动拨号软件起到了辅助拨号、自动拨号的功能,它省掉了人工按键拨号的过程,其它步骤都是一样的。用户先摘起话机手柄,然后在电脑的拨号软件里粘贴要拨的号码或者选择一个联系人,然后点击“拨号”按钮或者按回车键,软件就会将命令和要拨的号码发送给拨号盒;拨号盒收到之后,会在对应的电话线路上将号码拨出去。此时,用户在听筒里能够听到号码出去的声音。剩下的步骤,和一般的打电话过程是一样。
电话自动拨打软件-功能描述

系统特性

使用文本转语音键入消息

没有时间录制音频?在我们的文本转语音引擎中键入您的消息,我们会将其转换为语音消息。您还可以使用标签对消息进行个性化设置。

设置多个呼叫转移选项

将实时呼叫转接给座席以进行详细对话、收集数据等。使用KNCC,您最多可以为10到0之间的数字设置9个转移选项。

控制向联系人显示的来电显示

租用您选择的电话号码或使用免费电话号码。或者使用动态来电显示功能根据联系人的位置自动租用本地号码,以提高应答率。

预先录制的消息

删除答录机的语音邮件
KNCC会自动检测应答机并丢弃语音邮件。选择为机器留下相同的消息或上传完全不同的预先录制的语音消息。

最大化短信效率

通过重试未接来电最大限度地提高联系率
通过重新拨打未接听的呼叫,确保联系人收到您的消息。您可以设置希望重拨联系人的次数。

语音邮件转录

获取人们留给您的消息的文字记录
从您的联系人那里收集语音邮件以收集数据或反馈,并获取相同的电子邮件成绩单。我们也通过电子邮件向您发送音频消息。

系统主要功能

   1、数据导出/导入:支持对Excel、TEXT文件导出/导入,可以将重要数据按要求定期存放在指定的文件夹或其它存储设备里。
   2、数据查询:根据查询条件查询出您所想要的数据,并可以导出到EXCEL文件中,方便您的统计。
数据查询及统计展示
   3、数据删除:删除指定日期段内的所有数据,当系统运行久了,删除以前的数据将会提高系统的性能。数据一旦删除将无法恢复,建议谨慎做此项功能。
   4、启动/停止通知服务
   启动:开始执行通知任务
   停止:停止执行通知任务
   点击开通按钮,系统就自动把要通知的数据通知出去
   5、参数设置:系统运行相关参数的设定,可视化操作。
   6、发布广告:只要您将需要宣传的文字录制成我们规定的语音文件,系统自动会拨打电话并播放广告语音。我们提供语音录制及转换工具,用声卡和麦克风即可。
   7、语音管理及编辑:系统内置语音编辑器,可采用波形方式直观地录制、编辑和查看语音通知或咨询的内容。
   8、按键确认通知:系统内定选择按键,如通知开会,可预设按“1”键为参加,按“2”键为不参加,用户按键后,系统将自动停止通知并进行相关人数的统计。
   9、通知状态监控及统计:可实时监控每个通知对象的通知状态,对占线、无人接听、接听后是否确认等状态进行记录。通知结束后系统可自行统计通知结果。
   10、报表打印:支持打印字段筛选功能,对数据库内容可任意设定、删除需打印字段,方便用户进行各类报表的打印。
   11、语音咨询:系统采用树枝型构架,支持语音咨询服务。每级菜单模块化处理,以积木叠加的方式进行流程扩充。
   12、TTS文语转换(选用模块):系统采用当今最尖端的TTS文语转换技术,可将文字信息转变为流利的汉语口语通过计算机播报出来,真正摆脱了语音文件需要随时录制的不便之处。
   13、通知方案预制:系统可以提前设置多个不同的通知方案,每个方案内可设定不同的通知语音及通知时间。只要线路空闲,该系统就会自动启动相应通知服务。
   14、自动识别传真机:系统自动识别对方是否是电话机还是自动传真机。当系统检测到传真信号音就认为此次呼叫是失败的。
   15、自动识别线路状态:采用数字卡及公司独创的信号音识别算法,能准确地识别出当前线路的各种信号音(如对方电话为彩铃、占线、线路故障、没人接听、号码为空号、对方是传真机号码等),使您对通知用户电话的当前状态了如指掌。
   16、支持多种不同局向的电话线路:本系统支持中国电信、中国网通、中国联通、中国铁通、中国移动等固定电话和移动电话,可用手机卡拨打(需其它设备支持)。支持模拟和数据线路(E1,1号信令、7号信令、ISDN)
   17、支持转接人工服务:本系统可以在外呼到对方座机或者手机的同时,可以呼叫转移给客服电话,或者转呼给坐席电话,从而给客户提供资讯的服务。
   18、支持可流程控制化:系统语音外呼用流程文件来控制,用户可以自定义语音来控制整个外呼的过程
   19、有识别彩铃和空号的功能:本系统提供的ASR能准确的识别出对方电话是否彩铃和空号,同时可以支持voip设备的呼叫。

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